Règlement Intérieur
Le présent règlement a pour objet de vous informer sur les règles d'usage à tenir dans les locaux du Studio Pole Dance ; d'indiquer les règles en matière d'utilisation des Cartes et Abonnements ; préciser la tarification, l'inscription et l'annulation de cours, les fermetures du studio et d'énoncer les obligations de tous les adhérents en matière de respect des consignes de présence et de sécurité lors de la participation aux cours.
La signature de ce document vaut acceptation et adhésion pleine et définitive au présent règlement et à toutes les modifications qui pourraient y être apportées à l'avenir par la Direction du Studio.
L'inscription d'un élève pourra être révoquée sans préavis et son accès au Studio interdit en cas de non-respect du règlement établi par le Studio, et ce sans possibilité de remboursement.
Le présent Règlement est disponible en ligne sur votre application Xplor Deciplus et consultable au Studio.
ADHÉSION :
- L'adhérent bénéficie des services du Studio Pole Dance pendant la durée de l'abonnement souscrit ou la durée de validité de sa carte. Cela concerne les cours de pole dance hebdomadaires proposés au planning (hors Stages, Ateliers, Workshops et activités autres). Les dates de validité des cartes et abonnements sont disponibles sur le site de réservation en ligne Xplor Deciplus.
- L'adhésion prend effet lors du paiement de l'abonnement choisi. L'adhérent bénéficie d'un délai de rétractation de 15 jours à compter du paiement de l'abonnement. En cas de rétractation, les cours pris pendant les 15 jours de délai sont dus à l'unité (soit 22€ par cours).
- Une autorisation parentale sera demandée pour toute adhésion d'un membre mineur. Les parents s'engagent à accompagner leur enfant mineur au Studio et à venir les chercher à la fin du cours.
CONSIGNES DE SÉCURITÉ ET ASSURANCE :
- L'adhérent doit fournir un certificat médical d'aptitude à la pratique des activités proposées par Le Studio Pole Dance dans un délai d'un mois maximum après le paiement de l'abonnement. Seuls les certificats de moins de 3 mois seront acceptés.
- L'adhérent certifie avoir une assurance responsabilité civile en vigueur pendant toute la durée de validité de sa carte ou de son abonnement.
- Le Studio n'engage aucunement sa responsabilité pour le cas où l'élève participerait à un cours sans certificat médical et/ou sans assurance de responsabilité civile. Le Studio Pole Dance ne pourra être tenu responsable des accidents corporels occasionnés par la pratique de la Pole Dance ou toute autre activité enseignée au sein du Studio, ni pour les vols ou la détérioration des effets personnels que pourraient subir les élèves et intervenants.
PARTICIPATION AUX COURS :
- L'élève s'engage à respecter les consignes de sécurité données par l'enseignant lors du cours.
- Les chaussures doivent être enlevées dès l'entrée dans le Studio et rangées dans le meuble prévu à cet effet.
- Tous les bijoux (bagues, montres, bracelets, piercings...) doivent être obligatoirement retirés avant le début du cours.
- Pour des raisons de sécurité, il est interdit d'appliquer un quelconque produit corporel type crème ou huile sur le corps ou les mains le jour du cours.
- Une tenue adaptée à la pratique de la pole dance est requise pour le bon déroulement de la séance.
- Si l'une de ces consignes n'est pas respectée, l'enseignant pourra le cas échéant, interdire à un élève de poursuivre son cours. Aucun remboursement du cours ne sera alors possible.
FONCTIONNEMENT DU STUDIO, PAIEMENTS ET RÉSERVATIONS :
- Le Studio Pole Dance est ouvert uniquement aux heures indiquées sur le planning du site de réservation Xplor Deciplus. Le planning présent sur le site internet du Studio n'est qu'indicatif. Les créneaux de cours peuvent être modifiés et/ou annulés pour diverses raisons (évolution du planning, absence de professeur...). Cela ne peut faire l'objet d'une rupture de contrat.
- Tous les prix (TTC) sont disponibles sur le site internet du Studio et affichés au Studio. Le paiement s'effectue d'avance par chèque(s), prèlèvement(s) automatisé(s) SEPA, CB (uniquement sur Deciplus) ou espèces.
- La réservation se fait uniquement via la plateforme de réservation Xplor Deciplus et est possible jusqu'à 2h avant le début du cours. Tout cours est à régler avant la réservation de celui-ci. L'annulation en ligne est possible jusqu'à 6h avant le début du cours; passé ce délai, le cours est dû.
- L'adhérent veillera à réserver un créneau qui correspond à son niveau. Se rapprocher de son enseignant pour être guidé au mieux.
REPORTS DE VALIDITÉ ET REMBOURSEMENTS :
- Le Studio Pole Dance est fermé 1 semaine pour congés estivaux, lors des jours fériés et des fêtes de fin d'année. Ces fermetures annuelles ne pourront en aucun cas donner lieu à une modification des dates de validité des Cartes ou Abonnements.
- Toute fermeture en dehors de ces dates pourra donner lieu à la modification des dates de validité des Abonnements et des Cartes, exclusivement sur demande de la part de l'élève. Ces reports ne sont pas automatisés par le logiciel de Réservation.
- En fin de validité d'une Carte, si tous les cours n'ont pas été pris par l'élève, ceux-ci pourront être reportés sur une Carte suivante dans la limite de 5 cours. Si l'élève ne consent pas de nouvelle Carte, les cours non pris à la fin de la validité sont perdus.
- En fin de validité d'un Abonnement, tous les cours non pris par l'élève sont perdus.
- Les dates de validité des Cartes et Abonnements sont modifiables en cas de présentation d'un certificat médical d'inaptitude à la pratique des activités proposées par Le Studio Pole Dance ou de grossesse (report de validité jusqu'à 1 an maximum). Le certificat médical ou certificat de grossesse est à envoyer par mail à lestudiopoledance81@gmail.com ou à présenter au Studio dans les 48h suivant la rédaction de celui-ci par le médecin compétent. En dehors de ce délai, aucun report des cours ne pourra être accordé. Aucun certificat médical rétro-actif ne sera accepté.
- Les Cartes et Abonnements ne pourront être remboursés qu'après décompte à l'unité des cours déjà pris (la demande de remboursement d'un abonnement ne permettant plus de bénéficier du tarif préférentiel du Studio puisque l'engagement est rompu par l'élève) et ce à une condition exclusive définie ci-après : l'Inaptitude totale à la pratique de toutes les activités proposées (certificat médical obligatoire présenté sous 48h).
FREE PRACTICE :
- Le Studio Pole Dance propose un accès "Free Practice" gratuit à ses adhérents ayant une Carte ou un Abonnement en cours de validité uniquement. La réservation sur la plateforme Xplor Deciplus est obligatoire pour avoir accès au Free Practice. Le Studio Pole Dance se réserve le droit de refuser l'entrée à un adhérent si la réservation en ligne n'a pas été effectuée.
- Le Free Practice est une session d'1h non encadrée où l'adhérent s'entraine en autonomie en présence d'un membre du Studio Pole Dance. L'adhérent veillera à ranger son matériel afin de laisser la salle propre et prête à l'emploi pour les cours suivants. L'adhérent s'engage à mettre en place toutes les mesures de sécurité (échauffement, parade, crashmat, entrainement sur des figures maîtrisées...) pour éviter tout incident lors de sa pratique. Le Studio Pole Dance ne sera en aucun cas tenu responsable des éventuels incidents/accidents survenus durant ces sessions en cas de non-respect de ces consignes de sécurité.
- Les sessions de Free Practice sont payantes (10€) pour les élèves n'ayant plus de Carte ou Abonnement en cours de validité et pour toute personne extérieure au Studio. La réservation via la plateforme Xplor Deciplus reste obligatoire.
STAGES, ATELIERS ET WORKSHOP :
- Les Stages, Ateliers et Workshops sont soumis à tarifs et conditions particuliers. En cas d'inscription à un Stage/Atelier/Workshop, celui-ci est dû peu importe le motif de non présence. Une fois le paiement effectué, aucun remboursement ne sera accordé.
DROIT À L'IMAGE :
- L'adhérent donne droit à l'entreprise Le Studio Pole Dance d'utiliser son image à travers des photos et des vidéos sans contrepartie, dans le cadre de la promotion et la communication sur divers supports, numériques ou physiques. En cas de refus, merci d'en avertir le Studio au préalable au moment de votre adhésion.